Escritório em casa. O que guardar? O que podemos deitar fora?

Escritório em casa. O que guardar? O que podemos deitar fora? 
Estas são perguntas que muitas vezes colocamos na hora de organizar o escritório em casa.
E a tarefa complica-se quando o escritório é partilhado por todos os membros da família.
Há anos que luto contra essa desorganização ou, melhor ainda, com essa organização não funcional para todos.
O que para uns a organização pode ser óbvia, para outros, nem por isso.
Assim, e para que não haja chatices e desentendimentos entre todos, o melhor é estabelecer regras de organização.




E que tipo de regras?
Regras de arquivo, sobretudo, mas não só.

Regra nº 1: Separar toda a papelada por quatro categorias (apenas!), pela ordem seguinte, de preferência.
1ª O que está em uso atualmente;
2ª O que será necessário guardar durante um determinado tempo;
3ª O que precisamos guardar para sempre;
4ª Documentos de valor sentimental (nem sempre são papelada e, portanto, podem ser guardados  em uma ou duas caixas, decoradas a gosto).
Regra nº 2: Manter o escritório limpo e arrumado;
Regra nº 3: Manter num só espaço, de preferência numa caixa, tudo o que é material informático (por ex. cabos);
Regra nº 4: Deitar fora tudo o que não se enquadre nas quatro categorias referidas;
Regra nº 5: Ter um cesto do lixo junto à secretária e esvaziá-lo regularmente (dia sim dia não, de preferência); 
Regra nº 6: Reservar um espaço para a leitura, de preferência junto à(s) estante(s) de livros. Para tornar esse espaço mais agradável, colocar aí uma cadeira confortável onde também se possa meditar ou simplesmente usufruir de uma boa música.
Regra nº 7: Manter estas regras num local visível a todos os utilizadores do escritório.

Parece-me que estas regras já são suficientes. Basta apenas que sejam cumpridas.
Boa organização!